Program Kerja KKOS Kec. Mallawa Kab. Maros

PROGRAM KERJA

KELOMPOK OPERATOR SEKOLAH

(KK - OPS)

UPTD  KECAMATAN MALLAWA

KABUPATEN MAROS

TAHUN ANGGARAN 2015

 Sekretariat : UPTD Kecamatan Mallawa Kab. Maros Kode Pos 90563

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT  karena berkat Rahmat,  nikmat,  dan karunia NYA lah kami dapat menyelesaikan Proposal Program kerja KK - OPS. Proposal ini kami buat sebagai acuan dasar pelaksanaan kegiatan KK - OPS dalam lingkungan UPTD  Kec. Mallawa.

            Program kerja ini disusun untuk mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan kerangka prioritas, waktu dan dana tertentu untuk mencapai peranan KK - OPS sebagai wadah seluruh kegiatan Operator Sekolah.

Akhirnya kami menyadari hasil kecil ini masih belum sempurna namun, perlu kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pengerjaan proposal ini. Semoga hasil kecil ini bermanfaat bagi program KK - OPS yang akan dijalankan mendatang dan dapat membawa manfaat dalam pengembangan dan peningkatan mutu kegiatan KK - OPS di UPTD. Kecamatan Mallawa

Mallawa, 28 Januari 2015

KK - OPS Kec. Mallawa

BAB I

PENDAHULUAN

A.            NAMA ORGANISASI

Nama organisasi adalah Kelompok Kerja Operator Sekolah, Jika disingkat adalah KK - OPS Kec. Mallawa.

B.      DASAR PEMBENTUKAN

1. Pancasila;

2. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

3. Surat Edaran Mendagri Nomor 890/2173/sj Perihal Revitalisasi Kelembagaan Pendataan Pendidikan pada Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

4. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan Nasional;

5.  Surat Edaran BALITBANG PSD Nomor 1892/G.G4/LL/2009 tentang tambahan penjelasan atas surat Mendagri.

6. Hasil musyawarah seluruh Operator Sekolah se-Kecamatan Mallawa pada hari Rabu tanggal 28 Januari 2015 bertempat di Aula UPTD  Kecamatan Mallawa.

C.      TUJUAN PEMBENTUKAN

1. Tujuan Umum

a.       Sebagai sarana komunikasi dan pembinaan profesional tenaga administrasi sekolah pendidik melalui wadah profesional KK - OPS-Kec. Mallawa

b.      Menumbuhkan dan menciptakan semangat kerjasama, kompetitif di lingkungan UPTD  Kec. Mallawa dalam rangka maju bersama untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui tertib administrasi

c.       Sebagai wadah informasi dan inovasi pendidikan.

2. Tujuan Khusus

a.       Meningkatkan kemampuan operator sekolah dalam mengelola administrasi sekolah

b.       Meningkatkan kemampuan operator dalam memahami, mengelola, dan mengembangkan administrasi berbasis IT

c.       Meningkatkan kreativitas operator sekolah dalam menciptakan dan memanfaatkan media teknologi informasi

d.      Menumbuhkan komitmen dan disiplin dalam melaksanakan tugas

e.       Menjalin silaturahmi, mempererat kekeluargaan dan kebersamaan                

BAB II

GARIS BESAR PROGRAM KERJA KELOMPOK KERJA OPERATOR SEKOLAH

I.             PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Program kerja yang dibuat harus mencerminkan aspirasi dan kebutuhan anggota. Sehingga dalam penyusunan program kerja ini harus melibatkan unsur-unsur anggota yang berkecimpung sebagai operator sekolah.

Program kerja KK - OPS Kec. Mallawa disusun melalui tahap-tahap sebagai berikut :

1).     Pembentukan tim penyusun program kerja KK - OPS yang terdiri dari:

          a) Pengurus Harian KK - OPS

          b) Pengurus Seksi Bidang KK - OPS

          c)  Para anggota KK - OPS

2).     Musyawarah Tim Penyusun tentang penyusunan program kerja KK - OPS

3).     Pengajuan Kepada Musyawarah

4).     Rapat Pengajuan program kerja KK - OPS Bersama Bapak Kepala UPTD Kec. Mallawa

5).     Pengesahan Program  Kerja Oleh Kepala UPTD  Kec. Mallawa

                       

II.          PROGRAM KERJA

Adapun program kerja KK - OPS Kec. Mallawa terdiri dari 10 bagian yaitu:

A.      Visi

B.      Misi

C.      Program Kerja Pengurus Harian KK - OPS

D.      Program Kerja 4 Seksi Bidang

E.      Program Kegiatan KK - OPS

F.      Program Kegiatan Pengembangan

G.      Sasaran Kegiatan

H.      Out Put

I.       Pembiayaan

A.      VISI

Terwujudnya operator sekolah yang berkualitas, berkompeten dan profesional dalam hal pengelolaan administrasi sekolah dan ketata usahaan, serta meningkatkan tali silaturrohim antar operator.

B.     MISI

1.             Meningkatan Sumber Daya Manusia dalam bidang Tekhnologi Informasi,

2.             Penyampain informasi secara tepat, cepat, akurat dan terpercaya,

3.             Bekerja keras serta tekun dalam melaksanakan suatu pekerjaan,

4.             Meningkatkan ikatan persaudaraan antar sesama operator agar tercipta tim yang solid

C.      PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN KK - OPS

Sasaran

        Terwujudnya koordinasi yang matang antar seksi bidang, pelayanan yang optimal terhadap anggota dan pembagian tugas kesekretariatan yang merata.

Jenis Kegiatan

1)      Membentuk staf Kesekretariatan KK - OPS

2)      Membuat jadwal piket Sekretariat KK - OPS

3)      Penertiban administrasi

Program Kerja

Program Kerja Fasilitator Koordinator Kecamatan KK - OPS (FK3)

1)   Memimpin Forum / Kelompok

2)   Mengkoordinasi seluruh pengurus KK - OPS meliputi :

I.     Ketua

II.   Wakil Ketua

III. Sekretaris I

IV. Bendahara I

V.   Seluruh kordinator dan anggota seksi bidang dari Seksi Bidang I sampai dengan Seksi Bidang IV

3)   Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh para pengurus KK - OPS.

4)   Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah mufakat.

5)   Setiap saat mengevaluasi kegiatan para pengurus KK - OPS.

6)   Memimpin rapat program kerja

1).   Program Kerja Ketua :

A.  Memberi saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan

B.    Menetapkan kebijakan bersama FK3             

C.    Mengkordinasi 4 Seksi Bidang :

2)    Program Wakil Ketua :

A.  Memberi saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan

B.    Menetapkan kebijakan bersama FK3

C.    Mengkoordinasi  4 Seksi :

Ø  SEKSI BIDANG DATA DAN APLIKASI

Ø  SEKSI BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI

Ø  SEKSI BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Ø  SEKSI BIDANG HUMAS

3)    Program Kerja Sekretaris :

Ø  Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan.

Ø  Menyiapkan laporan, hasil rapat,dan evaluasi kegiatan.

Ø  Menandatangani setiap surat bersama ketua.

Ø  Inventarisasi surat keluar – masuk.

Ø  Menjadi notulen pada saat rapat

Ø  Membantu Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 4

4)    Program Kerja Bendahara :

Ø  Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran serta biaya.

Ø  Membuat tanda bukti (kwitansi) pengeluaran.

Ø  Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan.

Ø  Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.

D.    PROGRAM KERJA 4 SEKSI BIDANG

A.   BIDANG DATA DAN APLIKASI

 1.   Mengadakan Pelatihan Komputer (ICT) untuk Guru

 2.   Mengikuti Pelatihan-pelatihan

 3.   Melaksanakan Pendataan dan Pembinaan Operator Sekolah

B.   BIDANG TEKNIK DAN INFORMASI

       1.     Membuat Buletin Pendidikan Sekolah

       2.     Membuat Majalah Dinding (MADING) Operator Sekolah

       3.     Mengadakan Pelayanan Informasi dan Konsultasi

C.   BIDANG SARANA DAN PRASARANA

       1.     Mengadakan Inventarisir Fasilitas Operator Sekolah

       2.     Pengadaan sarana prasarana KK-OPS

       3.     Membuat Pakaian Seragam KK - OPS

D.   BIDANG HUMAS

       1.     Mengadakan Pertemuan Rutin Bulanan

       2.     Mengadakan Pekan Kreatifitas Operator Sekolah

       3.     Mengadakan Study Tour Operator Sekolah

E.      PROGRAM KERJA KEGIATAN KK - OPS 

1.    Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi dan Keanggotaan

a.     Pendeklarasian KK - OPS oleh Dinas Pendidikan terkait.

b.     Pembuatan Rencana Program Kerja KK - OPS.

2.    Peningkatan Pembinaan dan Keanggotaan

a.     Pertemuan silaturrahmi antar tenaga administrasi sekolah.

b.     Penyelenggaraan pelatihan ketatausahaan dan keadministrasian.

c.     Penyelenggaraan diskusi dan kursus singkat.

3.    Peningkatan Kerjasama dan Kemitraan

a.    Peningkatan kerjasama dengan dinas pendidikan terkait.

b.    Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintahan terkait.

c.     Peningkatan kerjasama dengan organisasi sejenis.

d.    Peningkatan kerjasama antar tenaga administrasi sekolah baik sekolah negeri maupun sekolah swasta.

4.    Kegiatan Rutin Bulanan

·           Rekap laporan bulan

·           Aproval Mutasi Masuk Siswa Dalam Kabupaten

5.    Kegiatan Rutin 3 bulanan (triwulan)

·           Rekapitulasi Lambar Kerja Individu Sekolah (LKIS),

·           Rekapitulasi Nilai UTS.

·           Laporan BOS

6.    Kegiatan Rutin 6 bulanan (semesteran)

·            Rekapitulasi Nilai Ulangan Akhir Semester (UAS),

·            Rekapitulasi Nilai Raport.

7.    Kegiatan Rutin Tahunan

·           Sosialisasi Laporan Tahunan Online,

·           Sosialisasi PPDB Online

·            Pemutakhiran NUPTK Online

·            Pemutakhiran Data Sumber Daya Pendidikan (SDP),

·            Sosialisasi Program Online, (Biosystem Online)

F.      PROGRAM KEGIATAN PENGEMBANGAN

1.    Seminar, loka karya, pelatihan, work shop

2.    Peer coaching

3.    Study banding

4.    Penyusunan blog KK-OPS

5.    Kerja sama dengan instansi dan tenaga ahli

G.     SASARAN KEGIATAN

1.    Pengurus dan Anggota KK-OPS Kec. Mallawa

2.    PTK / Guru

H.      OUT PUT

Dengan adanya berbagai program kegiatan ini diharapkan:

1.        Menjadi tenaga operator sekolah yang handal, profesional, kreatif dan inovatif

2.        Disiplin dan etos kerja meningkat

3.        Terlaksananya standar pelayanan minimal sekolah

4.        Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi yang tertib dan up to date

5.        Terjalinnya kemitraan yang harmonis dan dinamis khususnya dilngkungan UPTD  Kec. Mallawa

I.       Pembiayaan

Pada prinsipnya, proses pendataan sekolah adalah tanggung-jawab sekolah masing-masing. Data yang dikirim oleh sekolah adalah untuk kepentingan sekolah. Sekolah yang telah memiliki fasilitas komputer dan perlengkapan lainnya (modem/internet dls), pendataan harus menggunakan fasilitas yang ada. Dalam hal biaya yang diperlukan untuk proses pendataan pada prinsipnya dapat mencakup komponen sebagai berikut:

1. Biaya penggandaan formulir (BOS)

2. Biaya penyewaan komputer/internet (BOS)

3. Biaya jasa pemasukan data (Masing-masing PTK dan PD)

Adapun biaya yang ditimbulkan apabila pekerjaan tersebut dilakukan oleh oleh pihak Operator Sekolah apabila fasilitas yang digunakan adalah milik sekolah hanya berada pada poin 3 sebagaimana contoh pembiayaan berikut :

Dalam hal biaya yang diperlukan sesuai dengan usulan para Operator ASekolah pada sata rapat KK - OSP yang dilaksanakan pada hari Rabu, 28 Januari 2015 diaula UPTD Kec. Mallawa untuk memenuhi kebutuhan proses pendataan pada prinsipnya dapat mencakup komponen sebagai berikut:

1. Dari anggaran BOS

            a. Honor Operator                               = Rp. 150.000/bulan

            b. Biaya Entri data DAPODIK          = Rp. 20.000/PTK

                                                                        = Rp. 2.000/Siswa

                                                                           ( Standar 60 siswa )

                                                                        = Rp. 10.000/Sekolah

            C. Pulsa Modem                                 = Disesuaikan Kebutuhan

2. Insentif kerelaan PTK                                 = Disesuaikan PTK/Triwulan

3. Pengisian Angket EDS( PADAMU NEGERI ) cetak kartu NUPTK.

                                                                        = Disesuaikan / PTK

(Apabila dikerjakan oleh OPS dan berlaku bagi PNS maupun Non-PNS)

4.    Anggaran untuk pertemuan pada forum KK - OPS dibebankan pada sekolah masing-masing dengan besaran iuran

= Rp. 50.000 / Pertemuan

BAB III

PENUTUP

Proposal Program kerja KK - OPS ini disusun sebagai pedoman-pedoman pola yang terarah dalam koordinasi. Program Kerja ini didasarkan pada upaya pemecahan setiap hambatan dan permasalahan yang terjadi dengan menetapkan arah kebijaksanaan sebagai landasan program kerja sehingga dalam rangka mengoptimalkan pencapaian tujuan dan misi KK - OPS yang hendak dicapai aparat kepengurusan, perlu ditetapkan prioritas sasaran program kerja.

Begitu kompleksnya permasalahan yang kami hadapi kelak  dengan rancangan program kerja ini. Namun keberhasilan sangat relatif dan amat ditentukan oleh tenaga terampil yang  ada. Akhirnya kami adalah hanya manusia yang hanya bisa untuk berusaha dan berdoa,  namun pada akhirnya hanyalah Allah yang menentukan.

Mallawa, 28 Januari 2015

Pengurus KK - OPS Kec. Mallawa

Ketua Muhammad Idris, S.Pd.I	Sekretaris Salmah, S.Pd.
Mengetahui, Kepala UPTD  Kec. Mallawa A. AMBO. T, S.Sos                                                            NIP. 19591231 198203 1 215