PROGRAM KERJA
KELOMPOK OPERATOR SEKOLAH
(KK - OPS)
UPTD
KECAMATAN MALLAWA
KABUPATEN MAROS
TAHUN ANGGARAN 2015
Sekretariat : UPTD Kecamatan Mallawa Kab. Maros Kode Pos 90563
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kami panjatkan kepada Allah SWT
karena berkat Rahmat,
nikmat, dan karunia NYA lah kami
dapat menyelesaikan Proposal Program kerja KK - OPS. Proposal ini kami buat
sebagai acuan dasar pelaksanaan kegiatan KK - OPS dalam lingkungan UPTD Kec. Mallawa.
Program
kerja ini disusun untuk mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan
kerangka prioritas, waktu dan dana tertentu untuk mencapai peranan KK - OPS
sebagai wadah seluruh kegiatan Operator Sekolah.
Akhirnya kami
menyadari hasil kecil ini masih belum sempurna namun, perlu kami sampaikan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pengerjaan proposal
ini. Semoga hasil kecil ini bermanfaat bagi program KK - OPS yang akan
dijalankan mendatang dan dapat membawa manfaat dalam pengembangan dan
peningkatan mutu kegiatan KK - OPS di UPTD. Kecamatan Mallawa
Mallawa, 28 Januari
2015
KK - OPS Kec. Mallawa
BAB
I
PENDAHULUAN
A.
NAMA
ORGANISASI
Nama organisasi
adalah Kelompok Kerja Operator Sekolah, Jika disingkat adalah KK -
OPS Kec. Mallawa.
B. DASAR PEMBENTUKAN
1. Pancasila;
2. Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
3. Surat
Edaran Mendagri Nomor 890/2173/sj Perihal Revitalisasi Kelembagaan Pendataan
Pendidikan pada Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
4. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan Nasional;
5. Surat
Edaran BALITBANG PSD Nomor 1892/G.G4/LL/2009 tentang tambahan penjelasan atas
surat Mendagri.
6. Hasil musyawarah seluruh Operator Sekolah
se-Kecamatan Mallawa pada hari Rabu tanggal
28
Januari 2015 bertempat di Aula UPTD Kecamatan Mallawa.
C. TUJUAN PEMBENTUKAN
1. Tujuan Umum
a. Sebagai
sarana komunikasi dan pembinaan profesional tenaga administrasi sekolah
pendidik melalui wadah profesional KK - OPS-Kec. Mallawa
b. Menumbuhkan
dan menciptakan semangat kerjasama, kompetitif di lingkungan UPTD Kec. Mallawa dalam rangka maju bersama untuk
meningkatkan mutu pendidikan melalui tertib administrasi
c. Sebagai
wadah informasi dan inovasi pendidikan.
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan
kemampuan operator sekolah dalam mengelola administrasi sekolah
b. Meningkatkan
kemampuan operator dalam memahami, mengelola, dan mengembangkan administrasi
berbasis IT
c. Meningkatkan
kreativitas operator sekolah dalam menciptakan dan memanfaatkan media teknologi
informasi
d. Menumbuhkan
komitmen dan disiplin dalam melaksanakan tugas
e. Menjalin
silaturahmi, mempererat kekeluargaan dan kebersamaan
BAB II
GARIS
BESAR PROGRAM KERJA KELOMPOK KERJA OPERATOR SEKOLAH
I.
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
Program kerja yang dibuat harus
mencerminkan aspirasi dan kebutuhan anggota. Sehingga dalam penyusunan program
kerja ini harus melibatkan unsur-unsur anggota yang berkecimpung sebagai
operator sekolah.
Program kerja KK - OPS Kec. Mallawa
disusun melalui tahap-tahap sebagai berikut :
1). Pembentukan tim penyusun program kerja KK -
OPS yang terdiri dari:
a)
Pengurus Harian KK - OPS
b)
Pengurus Seksi Bidang KK - OPS
c) Para anggota KK - OPS
2). Musyawarah Tim Penyusun tentang penyusunan
program kerja KK - OPS
3). Pengajuan Kepada Musyawarah
4). Rapat Pengajuan program kerja KK - OPS
Bersama Bapak Kepala UPTD Kec. Mallawa
5). Pengesahan Program Kerja Oleh Kepala UPTD Kec. Mallawa
II.
PROGRAM KERJA
Adapun program kerja KK - OPS Kec.
Mallawa terdiri dari 10 bagian yaitu:
A. Visi
B. Misi
C. Program Kerja Pengurus Harian KK - OPS
D. Program Kerja 4 Seksi Bidang
E. Program Kegiatan KK - OPS
F.
Program Kegiatan Pengembangan
G.
Sasaran Kegiatan
H. Out Put
I. Pembiayaan
A. VISI
Terwujudnya
operator sekolah yang berkualitas, berkompeten dan profesional dalam hal
pengelolaan administrasi sekolah dan ketata usahaan, serta meningkatkan tali
silaturrohim antar operator.
B. MISI
1.
Meningkatan
Sumber Daya Manusia dalam bidang Tekhnologi Informasi,
2.
Penyampain
informasi secara tepat, cepat, akurat dan terpercaya,
3.
Bekerja keras
serta tekun dalam melaksanakan suatu pekerjaan,
4.
Meningkatkan
ikatan persaudaraan antar sesama operator agar tercipta tim yang solid
C. PROGRAM KERJA PENGURUS HARIAN KK - OPS
Sasaran
Terwujudnya koordinasi yang matang
antar seksi bidang, pelayanan yang optimal terhadap anggota dan pembagian tugas
kesekretariatan yang merata.
Jenis Kegiatan
1) Membentuk staf Kesekretariatan KK - OPS
2) Membuat jadwal piket Sekretariat KK - OPS
3) Penertiban administrasi
Program Kerja
Program Kerja Fasilitator
Koordinator Kecamatan KK - OPS (FK3)
1) Memimpin Forum / Kelompok
2) Mengkoordinasi seluruh pengurus KK - OPS
meliputi :
I. Ketua
II. Wakil Ketua
III.
Sekretaris I
IV. Bendahara I
V. Seluruh kordinator dan
anggota seksi bidang dari Seksi Bidang I sampai dengan Seksi Bidang IV
3) Menetapkan kebijaksanaan yang telah
dipersiapkan dan direncanakan oleh para pengurus KK - OPS.
4) Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil
keputusan berdasarkan musyawarah mufakat.
5) Setiap saat mengevaluasi kegiatan para
pengurus KK - OPS.
6) Memimpin rapat program kerja
1). Program Kerja Ketua :
A. Memberi
saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan
B. Menetapkan
kebijakan bersama FK3
C. Mengkordinasi
4 Seksi Bidang :
2) Program
Wakil Ketua
:
A. Memberi
saran/masukan kepada FK3 dalam mengambil keputusan
B. Menetapkan
kebijakan bersama FK3
C. Mengkoordinasi 4 Seksi :
Ø
SEKSI BIDANG
DATA DAN APLIKASI
Ø
SEKSI BIDANG
TEKNIK DAN INFORMASI
Ø
SEKSI BIDANG
SARANA DAN PRASARANA
Ø
SEKSI BIDANG
HUMAS
3) Program
Kerja Sekretaris :
Ø
Memberi saran/masukan kepada ketua
dalam mengambil keputusan.
Ø
Menyiapkan laporan, hasil rapat,dan
evaluasi kegiatan.
Ø
Menandatangani setiap surat bersama
ketua.
Ø
Inventarisasi surat keluar – masuk.
Ø
Menjadi notulen pada saat rapat
Ø Membantu
Ketua mengkordinasi seksi bidang 1 sampai 4
4) Program
Kerja Bendahara :
Ø
Mengetahui segala pemasukan dan
pengeluaran serta biaya.
Ø
Membuat tanda bukti (kwitansi)
pengeluaran.
Ø
Bertanggung jawab atas inventaris
dan perbendaharaan.
Ø Menyampaikan
laporan keuangan secara berkala.
D. PROGRAM KERJA 4 SEKSI BIDANG
A. BIDANG
DATA DAN APLIKASI
1. Mengadakan
Pelatihan Komputer (ICT) untuk Guru
2. Mengikuti
Pelatihan-pelatihan
3. Melaksanakan
Pendataan dan Pembinaan Operator Sekolah
B. BIDANG
TEKNIK DAN INFORMASI
1. Membuat
Buletin Pendidikan Sekolah
2. Membuat
Majalah Dinding (MADING) Operator Sekolah
3. Mengadakan
Pelayanan Informasi dan Konsultasi
C. BIDANG
SARANA DAN PRASARANA
1. Mengadakan
Inventarisir Fasilitas Operator Sekolah
2. Pengadaan
sarana prasarana KK-OPS
3. Membuat
Pakaian Seragam KK - OPS
D. BIDANG
HUMAS
1. Mengadakan
Pertemuan Rutin Bulanan
2. Mengadakan
Pekan Kreatifitas Operator Sekolah
3. Mengadakan Study Tour
Operator Sekolah
E. PROGRAM KERJA KEGIATAN KK - OPS
1. Konsolidasi dan Pemantapan Organisasi dan
Keanggotaan
a.
Pendeklarasian KK - OPS oleh Dinas Pendidikan terkait.
b.
Pembuatan Rencana Program Kerja KK - OPS.
2. Peningkatan Pembinaan dan Keanggotaan
a.
Pertemuan silaturrahmi antar tenaga administrasi sekolah.
b.
Penyelenggaraan pelatihan ketatausahaan dan keadministrasian.
c.
Penyelenggaraan diskusi dan kursus singkat.
3. Peningkatan Kerjasama dan Kemitraan
a. Peningkatan
kerjasama dengan dinas pendidikan terkait.
b. Peningkatan
kerjasama dengan lembaga pemerintahan terkait.
c. Peningkatan kerjasama dengan organisasi
sejenis.
d. Peningkatan
kerjasama antar tenaga administrasi sekolah baik sekolah negeri
maupun sekolah swasta.
4. Kegiatan Rutin Bulanan
·
Rekap laporan
bulan
·
Aproval Mutasi
Masuk Siswa Dalam Kabupaten
5. Kegiatan Rutin 3 bulanan (triwulan)
·
Rekapitulasi
Lambar Kerja Individu Sekolah (LKIS),
·
Rekapitulasi
Nilai UTS.
·
Laporan BOS
6. Kegiatan Rutin 6 bulanan (semesteran)
·
Rekapitulasi
Nilai Ulangan Akhir Semester (UAS),
·
Rekapitulasi
Nilai Raport.
7. Kegiatan Rutin Tahunan
·
Sosialisasi
Laporan Tahunan Online,
·
Sosialisasi
PPDB Online
·
Pemutakhiran
NUPTK Online
·
Pemutakhiran
Data Sumber Daya Pendidikan (SDP),
·
Sosialisasi
Program Online, (Biosystem Online)
F.
PROGRAM KEGIATAN PENGEMBANGAN
1.
Seminar, loka karya, pelatihan, work
shop
2.
Peer coaching
3.
Study banding
4.
Penyusunan blog KK-OPS
5.
Kerja sama dengan instansi dan tenaga
ahli
G.
SASARAN KEGIATAN
1.
Pengurus dan Anggota KK-OPS Kec.
Mallawa
2. PTK / Guru
H.
OUT PUT
Dengan
adanya berbagai program kegiatan ini diharapkan:
1.
Menjadi
tenaga operator sekolah yang handal, profesional, kreatif dan inovatif
2.
Disiplin
dan etos kerja meningkat
3.
Terlaksananya
standar pelayanan minimal sekolah
4.
Meningkatnya
kualitas pelayanan administrasi yang tertib dan up to date
5.
Terjalinnya
kemitraan yang harmonis dan dinamis khususnya dilngkungan UPTD Kec. Mallawa
I.
Pembiayaan
Pada
prinsipnya, proses pendataan sekolah adalah tanggung-jawab sekolah
masing-masing. Data yang dikirim oleh sekolah adalah untuk kepentingan sekolah.
Sekolah yang telah memiliki fasilitas komputer dan perlengkapan lainnya
(modem/internet dls), pendataan harus menggunakan fasilitas yang ada. Dalam hal
biaya yang diperlukan untuk proses pendataan pada prinsipnya dapat mencakup
komponen sebagai berikut:
1. Biaya penggandaan
formulir (BOS)
2. Biaya
penyewaan komputer/internet (BOS)
3. Biaya jasa
pemasukan data (Masing-masing
PTK dan
PD)
Adapun biaya
yang ditimbulkan apabila pekerjaan tersebut dilakukan oleh oleh pihak Operator
Sekolah apabila fasilitas yang digunakan adalah milik sekolah hanya berada pada
poin 3 sebagaimana contoh pembiayaan berikut :
Dalam
hal biaya yang diperlukan sesuai dengan usulan para Operator ASekolah pada
sata rapat KK - OSP yang dilaksanakan pada hari Rabu, 28 Januari 2015 diaula UPTD Kec. Mallawa
untuk memenuhi kebutuhan proses pendataan pada prinsipnya dapat mencakup
komponen sebagai berikut:
1. Dari anggaran BOS
a. Honor Operator = Rp.
150.000/bulan
b. Biaya Entri data
DAPODIK = Rp. 20.000/PTK
=
Rp. 2.000/Siswa
( Standar 60 siswa )
=
Rp. 10.000/Sekolah
C. Pulsa Modem = Disesuaikan
Kebutuhan
2. Insentif kerelaan PTK = Disesuaikan PTK/Triwulan
3. Pengisian Angket EDS( PADAMU NEGERI ) cetak kartu NUPTK.
= Disesuaikan / PTK
(Apabila
dikerjakan oleh OPS dan berlaku bagi PNS maupun Non-PNS)
4. Anggaran untuk pertemuan pada forum KK - OPS dibebankan pada
sekolah masing-masing dengan besaran iuran
= Rp. 50.000 / Pertemuan
BAB III
PENUTUP
Proposal Program kerja KK - OPS ini disusun sebagai pedoman-pedoman
pola yang terarah dalam koordinasi. Program Kerja ini didasarkan pada upaya
pemecahan setiap hambatan dan permasalahan yang terjadi dengan menetapkan arah
kebijaksanaan sebagai landasan program kerja sehingga dalam rangka
mengoptimalkan pencapaian tujuan dan misi KK - OPS yang hendak dicapai aparat
kepengurusan, perlu ditetapkan prioritas sasaran program kerja.
Begitu kompleksnya permasalahan yang kami hadapi kelak dengan rancangan program kerja ini. Namun
keberhasilan sangat relatif dan amat ditentukan oleh tenaga terampil yang ada. Akhirnya kami adalah hanya manusia yang
hanya bisa untuk berusaha dan berdoa,
namun pada akhirnya hanyalah Allah yang menentukan.
Mallawa, 28 Januari 2015
Pengurus KK - OPS Kec.
Mallawa
|
Ketua
Muhammad Idris, S.Pd.I
|
Sekretaris
Salmah, S.Pd.
|
|
Mengetahui,
Kepala UPTD Kec. Mallawa
A. AMBO. T, S.Sos
NIP.
19591231 198203 1 215
|
|
|
